Power BI en Producción Industrial para KPIs y bonificaciones automatizadas

En una pyme industrial dedicada a la fabricación, los procesos manuales y la dispersión de datos en Excel dificultaban la gestión de la producción y el cálculo fiable de bonificaciones. El equipo carecía de un dashboard de producción que centralizase sus KPIs y automatizase el análisis, lo que provocaba errores, pérdida de tiempo y falta de visión estratégica. Implementar Power BI fue clave para modernizar su operativa y crear una cultura de Business Intelligence práctica y asequible.

El desafío: gestión manual y fragmentación en Excel

El área de Producción dependía de hojas de Excel compartidas con información dispersa y cálculos manuales. Los responsables invertían tiempo excesivo en recopilar, calcular y reportar KPIs, afrontando errores frecuentes y dificultades para analizar datos históricos o comparar resultados entre operarios y periodos.

• Información crítica repartida en múltiples pestañas de Excel
• Procesos manuales de recopilación y cálculo
• Propensión a errores y falta de control del dato
• Imposibilidad de analizar la evolución histórica de los indicadores clave
• Poca transparencia en el cálculo de bonificaciones

Nuestra solución: dashboard personalizado de producción con Power BI

El proyecto comenzó con un análisis detallado del flujo de datos y los KPIs operativos. Centralizamos la información conectando directamente Power BI con los archivos de Excel en SharePoint, asegurando actualizaciones automáticas fiables.

• Definición colaborativa de los KPIs clave y cálculo de bonificaciones
• Desarrollo de un proceso ETL robusto mediante Power Query
• Modelado de datos y automatización de indicadores en Power BI
• Visualizaciones customizadas para producción industrial

Implementación ágil y acompañamiento

Trabajamos de la mano con el equipo de producción para validar los resultados y diseñar un cuadro de mando intuitivo, adaptado a sus necesidades reales. Se ofreció formación práctica para el uso y exploración de los dashboards y la interpretación de los KPIs de fabricación.

Resultados: transformación de la gestión y análisis de producción

• Reducción del 80-85% en el tiempo de análisis de KPIs
• Detección temprana de desviaciones en rendimiento y reacción proactiva
• Comparación histórica y multidimensional (tiempo, operario, proceso)
• Transparencia total en el cálculo de bonificaciones
• Eliminación de errores manuales y control centralizado del dato

Metodología y tecnologías utilizadas

La solución se construyó aplicando una metodología ágil centrada en el usuario e iteraciones cortas. Utilizamos Power BI Desktop, Power Query para ETL, almacenamiento seguro en SharePoint y Excel como origen de datos. La validación continua con los usuarios finales aseguró la alineación total con las necesidades de la pyme industrial.

Power BI transformando la producción industrial

La implantación de un dashboard de producción industrial con Power BI ha revolucionado la gestión de este cliente. Gracias a la automatización de KPIs y bonificaciones, la empresa ha ganado agilidad, precisión y capacidad de análisis estratégico, consolidando su apuesta por el análisis de datos y el control de la producción.

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