Plantilla Power BI Inventarios y Stock

Plantilla avanzada de Power BI para el control operativo de inventarios y stock, con KPIs claros, análisis por producto, ubicación, proveedor y alertas de reabastecimiento.

Incluye un Excel con formularios guiados para la gestión de entradas, salidas y productos, integrado en un modelo de datos preparado para un uso profesional.

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¿Qué incluye esta Plantilla?

Excel automatizado conectado con Power BI


Guías PDF incluidas


Servicio de personalización


Actualizaciones y mejoras incluidas

Esta plantilla de Power BI para Inventarios y Stock está diseñada para el control operativo avanzado del inventario de una empresa, centralizando la información de productos, movimientos y niveles de stock en un único cuadro de mando.

El objetivo principal del cuadro de mando es facilitar el seguimiento diario del stock, detectar riesgos de rotura o exceso, y apoyar la toma de decisiones operativas mediante KPIs claros y una navegación del informe orientada al análisis práctico del inventario.

  • Página 1 – Control de Inventarios y Stock: visión general del inventario con KPIs de productos en stock, valor interno y de venta, días promedio de reabastecimiento, cobertura de inventario y porcentaje de productos disponibles, junto con el análisis de stock por categoría y subcategoría.
  • Página 2 – Tabla de Registros: detalle completo del inventario por producto, mostrando stock actual, niveles mínimos y máximos recomendados, proyectos y proveedores, permitiendo un análisis granular mediante filtros.
  • Página 3 – Rendimiento del Inventario: análisis del comportamiento del stock por producto, comparativa frente a stock mínimo y máximo recomendado, entradas y salidas por categoría y salidas promedio por fecha.
  • Página 4 – Ubicaciones y Estados: distribución del stock por ubicación y estado del producto, identificando rápidamente dónde se concentra el inventario y su situación operativa.
  • Página 5 – Proveedores y Proyectos: análisis del stock asociado a proveedores y proyectos, comparando stock actual con niveles recomendados.
  • Página 6 – Productos con Stock Bajo: listado específico de productos por debajo del stock mínimo recomendado, con información de reabastecimiento.
  • Página 7 – Productos a Reabastecer: detalle de productos que requieren reposición según los niveles definidos en el modelo de datos.

La plantilla incluye un Excel asociado que actúa como base operativa del modelo de datos. Este Excel permite registrar entradas y salidas de stock mediante formularios guiados, dar de alta nuevos productos con sus parámetros de control, eliminar productos y mantener tablas de validación para asegurar la calidad de las fuentes de datos.

La descarga incluye el archivo PBIX del cuadro de mando y el archivo Excel de gestión de inventario. La licencia es para uso interno de una sola empresa, con 30 días de soporte básico por email y sin devoluciones salvo incidencias técnicas. La personalización del modelo o del informe no está incluida.

Esta plantilla está pensada para responsables de almacén, equipos de operaciones y perfiles de dirección que necesiten un control estructurado del inventario, incluso en entornos con múltiples ubicaciones dentro de una misma empresa.

Preguntas Frecuentes

¿Qué se puede analizar con esta plantilla de Inventarios y Stock?

Permite analizar el inventario de una empresa a nivel operativo, incluyendo niveles de stock por producto, categorías y subcategorías, ubicaciones, estados del producto, proveedores y proyectos, así como productos con riesgo de rotura o exceso de stock.

¿De dónde salen los KPIs que aparecen en el cuadro de mando?

Todos los KPIs se calculan a partir del modelo de datos construido sobre la información registrada en el Excel, que actúa como fuente de datos principal del informe.

¿Cómo se gestionan los movimientos de stock?

Los movimientos de entrada y salida de stock se registran desde un formulario específico en el Excel, que actualiza automáticamente los datos utilizados en el cuadro de mando.

¿Cómo se definen los niveles de stock mínimo y máximo recomendado?

Los niveles de stock mínimo y máximo recomendado se introducen para cada producto desde el Excel y se utilizan como referencia para los análisis de reabastecimiento y control.

¿Se pueden gestionar varias ubicaciones dentro de la misma empresa?

Sí, la plantilla admite múltiples ubicaciones dentro de una misma empresa, que pueden representar zonas de una nave, almacenes o diferentes centros logísticos, según se definan en las fuentes de datos.

¿Qué incluye exactamente la plantilla?

La plantilla incluye:

  • Cuadro de mando de Inventarios y Stock en Power BI
  • Páginas de control operativo y análisis detallado del inventario
  • Tablas de productos, registros y alertas de stock
  • Excel con base de datos del inventario
  • Formularios para entradas y salidas de stock
  • Formularios de alta y eliminación de productos
  • Hojas de validación de elementos

¿Cuáles son los pasos recomendados para empezar a usar la plantilla?

Pasos recomendados:

  1. Completar las hojas de validación y maestros en el Excel
  2. Dar de alta los productos y definir sus parámetros de stock
  3. Registrar las entradas y salidas de inventario desde los formularios
  4. Revisar la navegación del informe y los KPIs disponibles en Power BI

¿Para qué tipo de empresas está pensada esta plantilla?

Esta plantilla está diseñada para empresas que necesitan un control operativo del inventario, como responsables de almacén, equipos de operaciones y perfiles de dirección que requieren visibilidad clara del stock y del reabastecimiento.

Notas

Requisitos técnicos

  • Funciona directamente en Power BI Service y Power BI Desktop (recomendado para personalizaciones avanzadas).
  • Incluye archivo Microsoft Excel preparado para la introducción y gestión de datos.
  • Para publicar y compartir con el equipo: licencia Power BI Pro o equivalente.

Licencia de uso

Licencia válida para uso interno de una única empresa. Queda prohibida la reventa, redistribución, publicación o comercialización de esta plantilla en marketplaces o canales de terceros.

Soporte y personalizaciones

Incluye 30 días de soporte básico por email para instalación y uso. Si queréis adaptar KPIs, fuentes de datos, visuales o la identidad corporativa, ofrecemos servicio de personalización.

Actualizaciones

Las plantillas incluyen acceso a actualizaciones menores relacionadas con la versión adquirida, aplicadas únicamente en caso de detectar errores o mejoras necesarias.

Contenido de la descarga

  • Archivo .PBIX (plantilla Power BI).
  • Archivo .XLSM con estructura preparada para la carga de datos. (Para la versión gratuita el archivo es .XLSX)
  • Guías PDF de instalación y uso, tanto para el archivo de Excel como para el de Power BI.

Facturación

Tras la compra, la factura se genera automáticamente y se envía por email. Si necesitáis datos fiscales adicionales, podéis incluirlos durante el proceso de pago.

Política de devoluciones

Al ser un producto digital descargable, no se admiten devoluciones una vez completada la descarga, salvo incidencias técnicas comprobables en el acceso al archivo.

Aviso legal sobre Microsoft Power BI

Esta plantilla ha sido desarrollada de forma independiente por ConsultBI. No es un producto oficial de Microsoft ni está afiliado, autorizado o respaldado por Microsoft Corporation. “Power BI” y sus logotipos son marcas registradas de Microsoft y se utilizan únicamente con fines descriptivos.

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